Voor raadpleging is een bezoekerspas van de Universiteitsbibliotheek Amsterdam vereist.
Bij raadpleging is het Reglement voor de gebruikers van de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam van toepassing. Reproductie en reproductierechtvergoedingen conform de Tarieven en Diensten Universiteit van Amsterdam. Schriftelijke aanvragen voor bruiklenen kunnen worden ingediend bij de directeur van UvA-Erfgoed.
Bij verantwoording van het gebruik dient de collectie als geheel, of het afzonderlijke item ten minste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanduiding.
Het materiaal kan worden aangevraagd via de Catalogus van de Universiteit van Amsterdam.