Voor raadpleging is een bezoekerspas van de Universiteitsbibliotheek Amsterdam vereist.
Bij raadpleging is het Reglement voor de gebruikers van de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam van toepassing. Reproductie en reproductierechtvergoedingen conform de Tarieven en Diensten Universiteit van Amsterdam.
Het materiaal in deze collectie wordt uitsluitend ter inzage gegeven. Schriftelijke aanvragen voor bruiklenen kunnen worden ingediend bij de directeur van UvA-Erfgoed.
Bij verantwoording van het gebruik dient de collectie als geheel, of het afzonderlijke item ten minste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanduiding.
De collectie kan online worden aangevraagd bij de collectiebeheerder.